防锈油生产原材料中基础油管理体系是指由有关防锈油生产原材料中基础油管理的机构、人员、职能、制度、办法、指标等要素所组成的有机体。上至国家地方、部门，下至企业、车间，岗位，都必须建立防锈油生产原材料中基础油管理体系。
一般企业都要指定一位副厂长或总经济师(总工程师)负责抓防锈油生产原材料中基础油，要设置防锈油生产原材料中基础油管理机构，并配备一定数最的经济师(工程师)或技术人员，形成厂部、车间、班组三级防锈油生产原材料中基础油管理网。大、中型企业应成立防锈油生产原材料中基础油管理委员会或领导小组，其职责是:贯彻执行国家的政策法令，管理和监督企业合理使用防锈油生产原材料中基础油，不断采取措施提高防锈油生产原材料中基础油利用率，制订并实施企业节材和综合利用长远规划及年度计划，组织开展企业的节材教育和培训工作。工厂的防锈油生产原材料中基础油管理委员会应包括主任委员(厂长)，副主任委员(供销副厂长，生产副厂长，设备动力副厂长，总工程师，总经济师)，委员(节能节材办公室、物资供应科、设备动力科、生产计划科、工艺技术科、总务科、计量科的主任科长以及仓库主任)。
